 |
stap 1 Blackbox
In uw voertuig wordt een blackbox gemonteerd.
Deze blackbox heeft verschillende in en uitgangen, waardoor we bij voorbeeld
een temperatuur sensor kunnen aansluiten waardoor u de temperatuur van een koelwagen kan opvragen of een alarmelding via sms of e-mail krijgt wanneer de temperatuur boven een bepaalde waarde komt. U kan een startonderbreking vanop uw PC activeren waardoor het voertuig niet meer kan starten. U kan in een rapport zien wanneer een deur of laadklep is geopend. |
 |
stap 2 tracking
op uw PC kan u al uw voertuigen zien rijden.
Naast de lokatie van het voertuig kan u ook de status zien, bv rijdend of stilstaand,contact aan/uit. |
 |
stap 3 kaart
U kan inzoemen tot op straatniveau.
U beschikt automatisch over de nieuwste kaarten zonder extra kosten. |
 |
stap 4 detail
U kan zeer gedetailleerd de afgelegde weg zien.
Standaard wordt er elke minuut een positie getoond. Indien er een bocht is van meer dan 30 graden wordt
er een extra positie getoond. Zo krijgt u een heel realistisch beeld van de afgelegde route. |
 |
stap 5 tracking
Als u een dringende interventie heeft kan u het dichtstbijzijnde voertuig opzoeken. |
 |
stap 6 selectie
U kan op de kaart een gebied selecteren . Wanneer uw voertuig in of uit dit gebied gaat , ontvangt u , of uw klant, via SMS of e-mail een bericht.
Wordt gebruikt als beveiliging maar is ook heel handig voor de rapportage : u trekt bv een fence rond
al uw klanten en geeft elke fence de naam van uw klant. In uw rapport krijgt u dan de naam van die klant
met datum en tijd van bezoek. |
 |
stap 7 selectie
U kan ook een aantal straten selecteren.
U heeft bv een aantal voertuigen die verspreid staan op een parking of in een aantal straten. U trekt dan kaders rond dit gebied en u ontvangt een mail of SMS wanneer deze zone door één van de voertuigen wordt verlaten. |
 |
stap 8 generator
U kan zelf uw rapporten samenstellen op maat van uw bedrijf.
Periode, voertuigen, chauffeur, adressen, km, start, stop, fence, en dit in de volgorde en in het formaat dat u zelf kiest. |
 |
stap 9 rapport
Uw kan verschillende rapporten samenstellen en die bewaren als "template " zodat u deze snel kan opvragen.
U kan ook deze rapporten bv maandelijks automatisch in uw mailbox ontvangen, volledig geautomatiseerd.
Wie is waar geweest en hoelang.Via de KM registratie kan u uw wagens op tijd laten onderhouden of uw afgesproken
km/jaar aan uw leasingbedrijf doorgeven. |
 |
stap 10 rapport
Het Excel rapport kan u zelf bewerken en importeren in uw boekhouding voor bv de loonberekening
U kan ook een PDF van uw rapport ontvangen. Deze PDF kan u bij voorbeeld naar een klant sturen
als bewijsstuk van een bezoek of interventie.
in het voertuig kan een identificatie- sleutel worden geplaatst waardoor u in het rapport kan kijken wie met het voertuig heeft gereden.U kan ook opteren voor een zakelijk/privé schakelaar om een onderscheid te maken tussen werk en privé gebruik.
In dit rapport ziet u een weergave van de mobiliteitsvergoeding die van toepassing is in de bouwsector. Dit rapport komt automatisch binnen en kan zo worden verwerkt in de loonberekening. Dit is besparing van vele werkuren en dit elke maand opnieuw ! |
 |
stap 11
U kan dit systeem nog uitbreiden met een mobiele werkbon. Op uw PC vult u de werkbon in en verstuurt deze naar de GSM-Smartphone van uw werknemer. |
 |
stap 12
Uw werknemer ontvangt deze opdracht . |
 |
stap 13
U kan de status van de opdracht op uw PC volgen. |
 |
stap 14
Uw werknemer kan op zijn GSM-Smartphone vermelden welke acties hij heeft ondernomen, eventueel de klant laten ondertekenen en stuurt dit terug naar uw PC. |
 |
stap 15
Op uw PC kan u de volledig afgewerkte opdracht terug bekijken. U kan op klant,monteur of werkbonnummer zoeken en ook een volledig Excel rapport opvragen. |
