Track en Trace: rapporteren

TRACEREN

RAPPORTEREN

COMMUNICATIE EN NAVIGATIE

wat is track & trace oplossingen prijzen & opbrengsten

Rapporteren

Dit is één van de belangrijkste functies binnen Track en Trace.

Door de steeds stijgende loonkosten en brandstofkosten is het heel belangrijk om in duidelijke rapporten een beeld te krijgen van wat er met uw wagenpark gebeurt.

Voor een verhuurbedrijf van bestelwagens is het belangrijk om de gereden kilometers en het tijdsgebruik te weten.

Een bouwbedrijf wil de reëel afgelegde kilometers per werknemer weten en dit in functie van zijn statuut als chauffeur op passagier.

Een service bedrijf wil weten hoe lang zijn technieker bij een klant is geweest om dit te kunnen factureren.

Elk bedrijf wil zijn voertuigen terugvinden bij diefstal en kan door Track en Trace een lagere prijs bedingen bij zijn verzekeringsagent. Elk bedrijf wil de gereden kilometers van zijn voertuigen weten om tijdig op onderhoud te kunnen gaan of om de afgesproken km/jaar met de leasingpartner te evalueren.

Het rijgedrag kan in een rapport worden weergegeven met vermelding van de overdreven snelheid en optrek en afrem gedrag. Door koppeling van rapporten kan u ook het verbruik van uw wagenpark evalueren en ingrijpen indien nodig. Dit zijn maar enkele voorbeelden.

U ontvangt rapporten met die informatie die u belangrik vindt ! Deze rapporten kan u ook integreren in uw software om zo uw administratie te optimaliseren.

	stap 1 generator U Kan zelf uw rapporten samenstellen op maat van uw bedrijf. De periode, de groep van voertuigen, het formaat van het rapport, de indeling ,… kan u zelf bepalen. U kan ook (elke week of maand )automatisch een rapport per e-mail ontvangen, samengesteld volgens uw wensen.
	stap 2 rapport Wie is waar geweest en hoe lang. Is handig om de rendabiliteit van uw werknemers op te volgen. Via de KM registratie kan u uw wagens op tijd laten onderhouden of uw afgesproken km/jaar aan uw leasingbedrijf doorgeven.
	stap 3 rapport Het Excel rapport kan u zelf bewerken en importeren in uw boekhouding voor bv de loonberekening. U kan ook een PDF van uw rapport ontvangen. Deze PDF kan u bij voorbeeld naar een klant sturen als bewijsstuk van een bezoek of interventie. in het voertuig kan een identificatie- sleutel worden geplaatst waardoor u in het rapport kan kijken wie met het voertuig heeft gereden.U kan ook opteren voor een zakelijk/privé schakelaar om een onderscheid te maken tussen werk en privé gebruik. In dit rapport ziet u een weergave van de mobiliteitsvergoeding die van toepassing is in de bouwsector. Dit rapport komt automatisch binnen en kan zo worden verwerkt in de loonberekening. Dit is besparing van vele werkuren en dit elke maand opnieuw !
	stap 4 rapport Een handig overzicht van de voertuigen die te snel rijden en waarvan de bochtensnelheid en optrek- en afrem tijden boven het gemiddelde liggen.
	stap 5 draaiuren Via het "draaiuren" rapport zijn er geen discussies met uw klant over de gebruikte termijn van bv een gehuurd werfvoertuig.
	stap 6 PDA/GPS De track en trace systemen kan je ook nog verder uitbreiden met een PDA of een GPS. Dit is interessant voor bedrijven die techniekers hebben rondrijden. U krijgt bvb. een oproep voor een dringende herstelling . Op uw computerscherm geeft u naar de PDA of GPS van uw dichtstbijzijnde technieker de coordinaten van de oproeper door. Deze zoekt via GPS de snelste manier om de klant te bereiken. U kan dus uw klant precies vertellen wanneer - of beter hoe snel - uw technieker ter plaatse komt.Via een digitale werkbon worden de prestaties in real time online doorgestuurd en achteraf terug digitaal verwerkt. Dit betekent een aanzienlijke administratieve tijdsbesparing zowel voor de technieker als op kantoor. Voeg daarbij de uitgespaarde kosten van telefoon,tijd en papier en u kan van een prima "field service " spreken.
	stap 7 PDA/GPS De track en trace systemen kan je ook nog verder uitbreiden met een PDA of een GPS. Dit is interessant voor bedrijven die techniekers hebben rondrijden. U krijgt bvb. een oproep voor een dringende herstelling . Op uw computerscherm geeft u naar de PDA of GPS van uw dichtstbijzijnde technieker de coordinaten van de oproeper door. Deze zoekt via GPS de snelste manier om de klant te bereiken. U kan dus uw klant precies vertellen wanneer - of beter hoe snel - uw technieker ter plaatse komt.Via een digitale werkbon worden de prestaties in real time online doorgestuurd en achteraf terug digitaal verwerkt. Dit betekent een aanzienlijke administratieve tijdsbesparing zowel voor de technieker als op kantoor. Voeg daarbij de uitgespaarde kosten van telefoon,tijd en papier en u kan van een prima "field service " spreken.

track & trace center: tel : 0496/560.390 - fax : 015/34.06.73